Administrative Assistant (Bali)
Bergabunglah dengan Great Sign Advertising sebagai Administrative Assistant di Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif yang esensial, memastikan operasi kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Peran ini sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada perusahaan yang berfokus pada iklan luar ruang di Bali.
Di Great Sign Advertising, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan kreativitas dan inovasi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kreatif untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
- Memproses dan mengatur dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan kontrak.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memantau dan melaporkan keuangan perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim kreatif, termasuk pengelolaan proyek dan tugas-tugas terkait.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau sistem serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
- Pengalaman dalam lingkungan kantor yang dinamis dan berorientasi pada klien adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam industri iklan luar ruang adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang